关于做好学校机关单位搬迁新校区工作的通知

各机关单位：

按照学校主体搬迁新校区的工作进程，经学校党委会研究，决定学校机关单位于“五一”前后搬迁新校区。现将具体工作安排如下：

一、时间安排

4月28日——5月5日。具体安排详见《学校机关单位搬迁新校区工作安排》。

二、工作分工

1.各机关单位要高度负责，认真做好搬迁准备和组织工作。各单位可根据需要，自行购置编织袋、纸箱、胶带等收纳整理工具，提前做好物品的打包、整理。要求柜子清空，封好柜门，散件打包，易碎物品应在显著位置标明。安排工作人员押车，引导装卸车的物品归放，做好财物安全工作。

2.后勤服务集团是搬迁实施的重要部门，要根据搬迁计划，提前筹备运力，做好搬迁组织工作。

3.网络信息技术中心、新校区综合办应根据办公室搬迁安排，提前做好网络、电话、饮用水的安装、调试、发放等工作，保证搬迁后工作的顺利开展。

4、学校办公室、新校区综合办负责本次搬迁的总体协调。

三、相关要求

1.搬迁工作时间紧，任务重，请按照时间要求，提前准备，按时到岗，请勿延误。

2.各单位在搬迁准备过程中，请注意保管办公设备和文件材料，做好重要资料的留存，严禁重要文件、信息资料的丢失和外泄。

3.坚持节约高效、因地制宜的原则，各机关单位现有办公家具、设施原则上继续使用。各单位负责人应根据新校区办公室面积和分布格局，适当考虑家具设施摆放。不能利用或者不便移动的家具设施，请留在老校区办公室现有位置，并妥善保管，由学校统一回收调配。如有单位因工作需要，确需配置办公家具设施，请提前提出需求，由学校统一调配。

4.搬迁后，请各单位将201电话统一留在办公室，由后勤统一回收。各单位办公室请及时落锁，保证安全，办公室钥匙由学校办公室统一回收。

5.搬迁期间，各单位要积极配合，做好衔接。机关单位在搬迁前要提前准备，搬迁后迅速恢复办公，将搬迁对工作的影响降至最低。

附件学校机关单位搬迁新校区工作安排_.xlsx

                                    学校办公室

                                    2016年4月26日