关于做好2017届毕业生离校工作的通知

校属各单位：

经研究，我校2017届毕业生离校时间定为6月5日至7日,为规范毕业生离校管理，确保毕业生文明、健康、安全离校，现根据上级有关文件要求，结合我校实际，就有关事项安排如下：

一、高度重视毕业生离校工作

毕业生离校工作是学校工作的重要环节，关系到每一个毕业生的切身利益和校园的稳定。有关职能部门和各院（系）要高度重视毕业生离校工作，在办理毕业生离校手续期间，要本着“以学生为本”的宗旨，指定专人负责，坚守工作岗位，简化办事程序，提高工作效率，热情做好服务，营造和谐的文明离校环境和氛围，确保毕业生安全、文明和有序离校。

二、做好毕业生思想政治教育工作

各院（系）、相关职能部门要从维护学校稳定大局出发，以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好毕业生的教育、管理、指导和服务工作。要把学生思想政治教育与就业指导工作有机结合起来，充分发挥思想政治教育在引导和促进学生就业中的积极作用，调动各方面力量，形成合力，真正把毕业生教育工作落到实处。要高度重视做好就业困难学生、学业不合格学生、家庭经济困难学生、心理素质较差的学生及其他特殊群体学生的思想工作，重点给予教育引导、热情帮助和特别关怀。要突出爱校主题，精心策划组织，积极开展毕业生离校系列活动。

三、毕业生离校日程安排

为方便广大毕业生合理、有效地办理离校手续，今年毕业生离校手续办理可以班级为单位提前到各相关部门办理，办理时间为6月3日至6月5日，集中办理离校手续时间:2017年6月6日、7日，地点：在新校区（办公楼一楼学生事务服务大厅）、幸福校区（图书馆阅览室）同时开展。各院（系）和学生处学生公寓中心于6月8日前完成毕业生宿舍环境卫生的检查和清理，保持学生宿舍环境的整洁。

2017届毕业生离校手续办理流程见附件。

四、毕业生离校相关部门工作分工和时间安排

1．各院（系）：6月20日前将毕业生登记表、入党积极分子和培养对象材料、毕业生实习鉴定表（护理学校、国教学校、医技系、药学系）移交学生工作部入档。

2．教务处：5月30日前将毕业生资格初审合格名单移交学生工作部（返校参加毕业考试学生的合格成绩名单6月3日18：00前移交），毕业生成绩单于6月20日前移交学生工作部入档。

3．财务处：5月31日至6月2日上午办理毕业生欠费补交，6月3日前将欠费学生名单移交学生工作部。

4．团委：6月20日前将团员档案、团内评先审批表移交学生工作部入档。

5．招生就业处：5月30日前将毕业生就业去向移交保卫处。6月5日前将就业报到证按班级分类移交各院（系）。6月20日前将就业报到证存根（含电子稿）按班级分类移交学生工作部入档。

6．学生工作部：5月30日前将毕业生办理离校手续清单移交各院（系）。5月30日前将优秀毕业生审批表、违纪处分决定书入档，6月3日前将资格初审合格学生毕业证按班级分类移交各院（系）。

6月5日至6月7日上午办理贷款学生离校登记手续。

6月5日至6月7日上午办理学生证、胸卡注销手续。

7.校办产业中心：5月30日至6月7日上午办理毕业生书费退费或补交手续。

8.组织部： 6月5日至6月7日上午办理毕业生党组织关系转移手续。

9.保卫处：做好办理相关毕业生户口迁移手续；集中办理离校手续现场的秩序维护；加强近期的安全保卫值班和校园巡视。

10．图书馆：6月5日至6月7日上午办理毕业生清还图书手续。

11．后勤服务集团公司：5月30日前将学生体检表移交学生工作部入档。6月5日至6月7日办理餐卡退费和注销手续。

五、关于毕业生离校其他事项

1.毕业生改派手续办理。根据教育部有关文件规定，所有毕业生报到证均由省教育厅学生就业指导中心统一打印，要求调整派遣单位的毕业生一律作改派处理，改派必须持有原接收单位的同意退出证明和本人与新单位签订的就业协议书，于9月下旬到学校招生就业处办理审核备案手续，由学校招生就业处汇总后到省教育厅学生就业指导中心办理改派手续。

2.特殊情况毕业生证件领取。未能取得毕业资格的结业生到所在院（系）学工办领取结业证，可按照学校相关规定申请参加补考，具体时间由各院（系）另行通知。补考通过后，学生工作部将在下次办毕业证时办理结业生的毕业证，结业生到学生工作部换发毕业证时要持身份证、结业证和教务处出具的成绩合格的相关证明。因违纪受处分未解除的学生，处分到期后可到所在院（系）按学校《学生纪律处分规定》申请解除，由所在系（院）按规定办理解除处分手续，解除处分后再领取毕业证。毕业前有其他遗留问题未处理的毕业生，暂缓发放就业报到证、毕业证书，待问题处理好后再发放相关证件。

3．毕业生档案办理：毕业生档案原则上由学校通过机要部门寄至学生就业单位，暂时没有签订就业协议的档案寄送至学生生源地人事部门。毕业生自主择业需自带档案的学生，由学生本人提出申请，各院（系）以班级为单位将名单（一式两份见附表）于2016年7月1日前报学生处学籍科，7月15日早8点半由辅导员统一到学生处学籍科领取自带学生档案。学生档案不允许委托他人代领。参加“专升本”考试学生的档案要在领取录取通知书的同时领取个人档案，没有过线考生档案愿意自带的请于8月30日到学生工作部领取。

4．贷款毕业生还贷手续办理：贷款毕业生目前仍未办理还款或自付利息手续的学生请于6月7日上午前到新校区七号楼108房间学生工作部学生资助办公室办理相关手续。

六、关于毕业生文明离校的有关要求

1.加强管理，严肃纪律，严格执行各项规章制度

要严格请假销假制度，毕业生如因求职、面试和其他特殊原因确需离校，必须按程序办理请假和销假手续；要严格宿舍管理制度，毕业生要自觉遵守宿舍纪律，服从宿管人员的管理，做到按时归宿，爱护公物，不起哄，不乱摔东西和杂物，不乱涂乱画，不焚烧废纸杂物，不酗酒；自觉按照学校规定办理离校手续；要加强毕业班党、团和其他学生组织以及学生干部的组织管理，毕业班党团员必须以身作则，充分发挥先锋模范作用，要调动和发挥各种学生组织和学生干部自我教育、自我管理和自我服务的积极性。

2.强化责任，加强值班，确保校园和谐稳定。

学校各级值班人员要强化责任意识，按时到岗到位，加强值班巡查，及时协调处理校园突发事故和学生安全稳定有关问题。在毕业生教育和离校期间，各院（系）和相关部门要深入排查和及时化解毕业生中的各种矛盾和问题，加大值班巡查力度，深入学生宿舍，加大对晚归现象的督查，坚决、有效地杜绝学生在校内的违纪现象。对毕业生中存在的问题要及时掌握、及时沟通，尽全力为毕业生提供优质服务，努力将隐患消除在萌芽状态，维护校园安全稳定。

附件：2017届毕业生离校手续办理流程

                                 学生工作部（学生处）

                                    2017年5月25日

附件：

2017届毕业生离校手续办理流程

为提高工作效率，节省学生办理时间，以班级为单位，收齐学生证、胸卡、借书证、团员证等有关证件，集中办理以下有关手续。

1．到辅导员处领取《学生离校手续单》。

2．到财务处办理毕业生学费清欠情况确认手续。

3．到学生工作部学籍管理科办理毕业生学生证、胸卡注销手续，助学贷款学生到学生工作部学生资助办公室办理还款手续。

4．到团委办理团组织关系转移手续。

5．到新校区图书馆或学生事务服务大厅办理图书返还和借阅证注销手续。

6．到校办产业中心办理毕业生书费退费或补交确认手续。

7．到后勤集团饮食服务中心办理餐卡退费和注销手续。

8．到学生处学生公寓中心办理毕业生公寓退宿手续。

9．到各院（系）学生工作办公室办理离校确认手续。

10．毕业生党员以院（系）为单位到党委组织部办理党组织关系转移手续。

11．持办理完毕的《学生离校手续单》到院（系）学生工作办公室领取毕业证（结业证）、报到证。